处理员工收钱未上交问题时，特殊情况会影响责任认定：
1. 主动归还款项：若员工事后主动还款，且未造成实际损失，公司可酌情减轻或免除其法律责任。
2. 款项归属争议：员工若主张款项为个人提成、赠与或其他合法所得，可能形成性质争议，需通过证据确认款项是否属于公司。
3. 财务制度缺陷：公司若未明确收款流程和上交机制，或制度执行不力，会削弱追责依据，影响责任追究的合法性。
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员工收钱未上交的法律风险需重视：
1. 刑事责任：金额较大且拒不归还时，可能构成职务侵占罪或侵占罪，面临三年以上有期徒刑及罚金。例如，某销售员私收客户货款50万元拒不交还，被以职务侵占罪判刑。
2. 民事赔偿：即使不构成犯罪，员工仍需返还非法款项，公司还可主张其他损失（如客户流失、信用受损）。例如，某门店员工私收押金后离职，公司虽追回款项，但因客户投诉导致信誉下降、营业额减少。
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员工收钱未上交可能涉及《中华人民共和国刑法》第二百七十一条：
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定："公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。"
结合员工收钱未上交情形，若员工系授权收款人员，利用职务便利将应收款项非法占为己有且金额达6万元以上（通常标准），可能构成职务侵占罪；若无收款权限却私自收取并隐匿，可能构成侵占罪或其他财产犯罪。是否构成刑事犯罪，关键看是否有收款职责、是否利用职务便利、金额大小及是否具非法占有目的。
综上，公司可依内部制度处理，也可依法向公安机关报案追究刑事责任。
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员工收钱未上交时的错误操作易导致维权困难：
1. 草率辞退：未掌握确凿证据即辞退，可能被认定违法解除劳动合同，公司需承担赔偿责任。
2. 证据缺失：未及时保存员工收款记录、客户沟通记录等关键证据，后续维权缺乏依据。
3. 协商不当：未在专业指导下私下协商，可能致公司利益受损，甚至被员工反追责。
若您对处理流程不确定，可随时咨询我为您提供解答，确保合法合规维护公司权益。

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